 |
Автоматизированная система продажи билетов |
Для кого и зачем
Автоматизированная система продажи билетов поможет в работе почти
любому зрелищному предприятию: театру, филармонии, спортивной арене,
кинотеатру, а также может служить технологической базой для
организации единых касс продажи билетов на зрелищные мероприятия.
Система автоматизирует множество операций, выполняемых различными
подразделениями предприятия, от подготовки репертуара до подведения
бухгалтерских и творческих итогов. Автоматизация рутинных операций
означает повышение производительности труда и снижение количества
ошибок персонала.
Разнообразные отчеты (а их с учетом заказных уже более 40 видов)
позволят оперативно управлять процессом продаж, существенно облегчат
работу бухгалтерии.
База данных клиентов позволит наладить хорошее взаимодействие с
покупателями билетов и организовать эффективные рекламные мероприятия.
Система включает функцию проведения адресных рассылок по электронной
почте.
Основные функции
- Редактирование залов.
- Ввод и корректировка репертуара и цен.
- Бронирование, распечатка и продажа билетов и абонементов
через кассу.
- Продажа билетов и абонементов через уполномоченных
распространителей.
- Формирование базы данных клиентов и работа с ней.
- Формирование оперативных, бухгалтерских и аналитических
отчетов.
Немного об общем устройстве системы
Система многопользовательская: несколько человек
одновременно, каждый со своего рабочего места, могут работать с общей
базой данных, в которой хранится репертуар, планы залов, цены и
текущие состояния мест на всех мероприятиях, журнал совершенных
операций, база данных клиентов, различные справочники и иная
информация.
Система модульная, различные группы функций
выполняются отдельными программами (в максимальной конфигурации их
около 30). Стандартный для Windows и единый для всех программ
пользовательский интерфейс, а также относительная простота каждой из
программ облегчают их освоение.
Доступ к информации и функциям регламентируется
индивидуально для каждого работника администратором. Для входа
в систему необходимо ввести личный пароль.
Надежное хранение информации, даже в случае
аппаратных сбоев или потери питания, обеспечивает промышленная система
управления базами данных — Microsoft SQL Server.
Важные детали
Для работы с большими залами предусмотрена возможность
двухмасштабного отображения залов.
Распечатка билетов на бланках строгой отчетности возможна с
использованием самых различных принтеров — матричных, струйных,
лазерных, термопринтеров. В бланк билета впечатываются следующие
поля:
- дата, день недели, время начала и название мероприятия;
- краткое описание мероприятия;
- зона, ряд и место
- цена и скидка;
- автоматически генерируемый уникальный номер бланка.
При настройке макета бланка независимо для каждого из впечатываемых
полей задаются положение и размер шрифта. Имеется возможность распечатки
билетов на разные мероприятия на бланках разных видов.
Расширения
У нас есть опыт разработки веб-интерфейса к базе данных системы
продажи билетов: отображение актуального репертуара и цен, поиск
мероприятий, отображение планов залов, бронирование билетов через
сайт.
Мы можем разработать веб-сайт целиком или добавить в существующий
сайт раздел, работающий с базой данных системы продажи билетов.
Полезными оказываются дополнительные модули, связывающие
систему с другими, уже работающими на предприятии. Например,
разработан и успешно используется модуль подготовки проводок по
результатам продаж билетов и абонементов для бухгалтерской системы
1С.
Благодаря модульному устройству системы, по мере необходимости в нее
могут вводиться дополнительные «экзотические» виды продаж.
Например, в настоящее время реализованы
следующие:
- суперабонемент: конкретное место выкупается на все мероприятия,
которые будут проводиться в течение сезона или иного интервала времени;
- персональный абонемент, включающий произвольный выбранный клиентом
набор мероприятий (на различных мероприятиях могут быть выбраны разные
места), при покупке которого предоставляется дополнительная скидка,
зависящая от количества мероприятий;
- входные билеты для участников мероприятия и сотрудников организации,
продаваемые по специальной, очень низкой цене.
Где работает
Свердловская государственная Академическая Филармония,
г. Екатеринбург, 1999 год.
На сайте филармонии
реализована онлайновая работа с афишей и отображение планов залов.
Республиканский академический русский театр драмы Башкортостана,
г. Уфа, 2001 год.
Тюменская государственная филармония, 2003 год.
Единые кассы, г. Пермь, 2004 год. С помощью системы
продаются билеты в театры, цирк и на стадионы.
Башкирская государственная филармония, г. Уфа, 2005 год.
Внедрение и сопровождение системы
Для успешного внедрения системы продажи билетов нужны: объединенные
в сеть компьютеры, принтеры для печати билетов, подготовленный
персонал и ненавязанное осознание необходимости движения вперед.
Свяжитесь с нами, после обсуждения конфигурации (и, возможно,
доработок) мы договоримся о цене и заключим договор на поставку
системы.
Когда с вашей стороны все будет готово, наш специалист установит
и настроит систему, проведет обучение и передаст необходимую
документацию.
В процессе эксплуатации системы мы вас не бросим: в рамках договора
о сопровождении проводятся консультации, оперативно решаются возникающие
проблемы и проводятся необходимые доработки и обновления системы.
[Подробнее о внедрении и сопровождении]
Цены
Цены на систему начинаются от 120 тысяч рублей.
Подробнее
| 
